Vi välkomnade nyligen en kund från El Salvador till vår fabrik för en-försändningsinspektion. Kunden hade beställt PV stenull sandwichpanel, stenull ytterväggspaneler och alla nödvändiga monteringstillbehör. Innan vi kunde ordna leverans behövde kunden en grundlig inspektion på plats-.
1. Förberedelse före inspektion
För att säkerställa en smidig process förberedde vårt team noggrant en vecka i förväg. Först samlade vi alla färdiga produkter i det anvisade inspektionsområdet. PV stenull sandwichpaneler och väggpaneler staplades efter batchnummer. Alla tillbehör-skruvar, fästen och tätningstejper-har packats ordentligt. Inspektionsverktygen, såsom tjockleksmätare och måttband, var kalibrerade och klara. Slutligen ordnade vi ett rent mötesrum med dricksvatten och Wi-Fi för kunden.
2. Inspektionsprocessen
Kunden anlände kl. 9 och påbörjade en fullständig räkning av varje objekt. Han kontrollerade personligen varje stapel av sandwichpaneler och verifierade längden, bredden och tjockleken. Han öppnade sedan slumpmässiga tillbehörslådor för att bekräfta kvantiteterna mot packlistan. Klienten var mycket detaljerad-ingen ruta lämnades oöppnad.
Under besiktningsprocessen besvarade vi alla frågor som ställdes av kunderna en efter en. Kunden uppskattade våra ärliga och detaljerade svar. Efter två timmars kontroll bekräftade han att alla produkter uppfyllde beställningsspecifikationerna.
3. Kommunikation efter-inspektion vid leverans
Efter att ha undertecknat inspektionsgodkännandeformuläret diskuterade vi fraktarrangemang. Kunden begärde sjöfrakt till hamnen i Acajutla. Vi kom överens om ett leveransschema: lastning inom tre dagar, med fartygets avgång i slutet av följande vecka. Vi delade också bilder på de packade containrarna och lämnade ut ett utkast till fraktsedeln för hans granskning. Kunden gick därifrån nöjd och vi förbereder nu de slutliga fraktdokumenten. Detta besök stärkte vårt förtroende och öppnade dörren för framtida samarbete.
